Gezocht

Bestuur Vergadering vindt 1x in de maand plaats.
Secretaris o De secretaris is belast met de administratie, met uitzondering van de financiële administratie.
  o Voert de briefwisseling zo nodig in overleg met en steeds uit naam van het bestuur.
  o Maakt notulen van de bestuursvergaderingen en de A.L.V.’s
  o Zorgt voor tijdige verspreiding van uitnodigingen, agenda's, notulen en eventuele andere bijlagen t.b.v. de bovengenoemde vergaderingen.
  o Toezicht houden op naleving statuten en huishoudelijk reglement.
  o Voert formele communicatie met o.a. KNZB, Kring, gemeente en andere verenigingen.
  o Draagt zorg voor een adequate ledenadministratie rekening houdend met de door de KNZB gestelde eisen ter zake van de jaaroverzichten. Deze taak kan gedelegeerd worden naar een ledenadministratie (secretaris is eindverantwoordelijke).
     
Zwemcommissie Vergadering vindt 1x in de maand plaats.
Voorzitter o Leidt de zwemcommissievergaderingen.
  o Is verantwoordelijk voor een goede organisatie binnen de zwemcommissie.
  o Draagt zorg voor het (laten) opstellen van een sluitende seizoensbegroting voor te organiseren evenementen en draagt zorg voor de voorstellen welke door de coördinator in het bestuur worden gebracht.
     
Secretaris o Verzorgt de agenda en uitnodiging voor de zwemcommissievergadering.
  o Maakt de notulen van deze vergaderingen.
  o Voert de briefwisseling zo nodig in overleg met en steeds uit van de zwemcommissie.
   
Wedstrijdsecretariaat

Met spoed zoeken wij iemand, die het wedstrijdsecretariaat kan overnemen. Dit mag een ouder of oudere zwemmer/zwemster zijn.
Een wedstrijdsecretariaat is namelijk van belang anders kan er niet deelgenomen worden aan wedstrijden.

 

Het wedstrijdsecretariaat is o.a. verantwoordelijk voor:
  o contactpersoon tussen de kring en KNZB en andere zwemverenigingen
  o het opstellen van de wedstrijdkalender in samenwerking met de (hoofd)trainer
  o overleg met de (hoofd)trainer m.b.t. de inschrijvingen voor een wedstrijd
  o overleg aan de hand van uitnodigingen de deelname aan wedstrijden
  o het opstellen van inschrijvingen/uitnodigingen voor een wedstrijd (Splash)
  o tijdenbeheer (Splash)
  o het verwerken van de uitslagen (Splash) en de leden hiervan op de hoogte stellen (persoonlijk en via de website)
  o het organiseren van eigen wedstrijden en toernooien i.s.m. de wedstrijd w.g.
  o aanvragen van wedstrijden
  o communicatie met de leden van de wedstrijdafdeling
  o het evalueren van wedstrijden en secretariaatswerkzaamheden en bespreekt deze in de zwemcommissie
 

De organisatie van een aantal activiteiten wordt in samenwerking met het secretariaat jury/randgebeuren, financieel beheer en activiteitencommissie, oftewel wedstrijd w.g. uitgevoerd.
Het lijkt misschien veel, maar wat de inschrijvingen voor wedstrijden en het registreren van tijden betreft gaat dit heel gemakkelijk in Splash. Dit seizoen zijn er niet veel wedstrijden en zal dan ook minder tijd in beslag nemen.
Enige computerkennis is hiervoor wel benodigd. Voor het wedstrijdsecretariaat is een computer en printer beschikbaar. Omdat de communicatie betreffende de wedstrijden via e-mail en internet verloopt dient men wel in het bezit te zijn van een internetaansluiting.
     
Coördinator Omega o Is verantwoordelijk voor het gebruik van het tijdwaarnemingsysteem tijdens wedstrijden.
tijdwaarnemingsysteem o Stelt een team samen voor het installeren en het laten functioneren van het systeem tijdens de wedstrijden.
  o Instureert het team a.d.h.v. een handboek.
  o Communiceert met Optisport over het gebruik van het systeem.
     

Als dit een uitdaging voor u is, wilt u dan contact opnemen d.m.v. het sturen van een e-mail bericht naar voorzitter@konaz1870.nl