Organisatie

Bestuur
Het bestuur heeft de leiding van de vereniging en is belast met de uitleg en interpretatie van het huishoudelijk reglement, met daarbij alle overige vastgestelde en vast te stellen regels en bepalingen de vereniging betreffende.

	Voorzitter     (terug)
	algemene zaken, waaronder:
	o	het opstellen, implementeren en controleren van het algemeen beleidsplan
	o	het zorgdragen voor een goede interne communicatie met de diverse commissies
	dagelijks bestuur, waaronder:
	o	het leiden van de bestuursvergaderingen en de a.l.v.’s
	o	het bewaken van de naleving van bestuursbesluiten
	o	coördinatie van bestuurstaken
	representatie van de vereniging, waaronder:
	o	PR en persvoorlichting
	o	het onderhouden van de externe contacten met o.a. KNZB, Kring, gemeente en andere verenigingen
	o	het onderhouden van de contacten met de sponsors
	o	eindverantwoordelijk voor clubblad, nieuwsbrief en website
	Secretaris     (terug)
	dagelijks bestuur, waaronder:
	o	het notuleren van de bestuursvergaderingen en de a.l.v.’s
	o	het zorgen voor tijdige verspreiding van uitnodigingen, agenda's, notulen en eventuele andere bijlagen t.b.v. de bovengenoemde vergaderingen
	o	het toezicht houden op naleving statuten en huishoudelijk reglement
	o	formele communicatie met o.a. KNZB, Kring, gemeente en andere verenigingen
	ledenadministratie, waaronder:
	o	zorgdragen voor een adequate ledenadministratie rekening houdend met de door de KNZB gestelde eisen ter zake van de jaaroverzichten. Deze taak kan gedelegeerd worden naar een ledenadministratie (secretaris is eindverantwoordelijke)
	postzaken en archief
	o	is belast met de administratie, met uitzondering van de financiële administratie.
	Dagelijks bestuur   (terug)
	o	De voorzitter, de secretaris en de penningmeester, alsmede een door het bestuur uit zijn midden aan te wijzen lid, indien de functies van de secretaris en de penningmeester in één hand verenigd zijn, vormen het dagelijks bestuur
	o	is belast met de behandeling van alle lopende en spoedeisende zaken
	Penningmeester   (terug)
	dagelijks bestuur, waaronder:
	o	het registreren van alle financiële transacties van de vereniging
	financiën, waaronder:
	o	het innen van de contributie
	o	het verzorgen van een overzicht van de contributiebetalingen en het gepast actie ondernemen bij wanbetalen
	o	het opstellen van een jaarlijks exploitatieoverzicht
	o	het maandelijks op de hoogte stellen van het bestuur van de financiële positie van de vereniging
	o	het behartigen van bank- en kaszaken
	o	het controleren van beleidsvoorstellen op financiële haalbaarheid
	o	het zorgdragen voor de jaarlijkse kascontrole door de Kascommissie
	Algemene zaken   (terug)
	o	vertegenwoordigt in overleg met de voorzitter de vereniging bij alle overheden waar dat gewenst is, gebruikersgroepen binnen zwembaden en kan zich op persoonlijke titel kandidaat stellen voor sportadviesraden
	o	coördineert met betrekking tot nieuwbouw van zwembaden de belangen van de vereniging en schakelt in overleg met bestuur deskundigen in
	o	vertegenwoordigt na afstemming met de voorzitter desgewenst de vereniging naar buiten toe (PR)
	o	rapporteert in bestuursvergadering over het aandachtsgebied
	Coördinator Elementair commissie   (terug)
	algemene zaken, waaronder:
	o	het leiden van de commissievergaderingen
	o	rapporteert in bestuursvergadering over bevindingen en aanbevelingen vanuit de commissie
	o	het zorgdragen voor een goede organisatie bij het diplomazwemmen
	Coördinator Zwemcommissie    (terug)
	algemene zaken, waaronder:
	o	het leiden van de commissievergaderingen
	o	rapporteert in bestuursvergadering over bevindingen en aanbevelingen vanuit de commissie
	o	het zorgdragen voor een goede organisatie van wedstrijden zowel competitie als andere activiteiten
	Ledenadministratie    (terug)
	o	draagt zorg voor de verwerking van alle voorkomende mutaties van de leden
	o	communiceert de mutaties met het wedstrijdsecretariaat en penningmeester
	o	vervaardigt ledenlijsten m.b.t. diplomazwemmen
	Hoofdtrainer wedstrijdzwemmen    (terug)
	o	draagt zorg voor het technische beleid en het begeleiden van de trainers en trainingen
	o	Incidentele begeleiding bij wedstrijden
	o	startnummeraanvraag i.s.m. het wedstrijdsecretariaat
	Train(st)ers   (terug)
	o	dragen zorg voor het begeleiden van de trainingen onder leiding van de hoofdtrainer
	o	begeleiding bij wedstrijden
	o	maakt op toerbeurt deel uit van de zwemcommissie
	Elementair commissie (diplomazwemmen)    (terug)
	Draagt zorg voor zodanige maatregelen dat er sprake is van een efficiënte bedrijfsvoering voor het diplomazwemmen
	Kwaliteitscoördinator    (terug)
	o	Fungeert als afzwemcoördinator (selectie proefzwemmen, organisatie omtrent het afzwemmen in samenwerking met de coördinatoren, o.a. uitnodigingen afzwemmers, bevoegd kader, rapporteur KNZB, diploma's, enz.)
	o	Beoordeelt het kader in het perspectief van eisen te stellen aan zwemtechnisch kader en de noodzakelijk c.q. gewenste kwaliteit en rapporteert dit aan het bestuur
	o	Het signaleren van opleidingsbehoeften en het doen van voorstellen daarvoor
	o	Evalueert het functioneren van de praktijkbegeleiders binnen onze vereniging
	o	Regelt in samenspraak met de praktijkbegeleiders: kennismaking/introductie, begeleiding, beoordeling, eindbeoordeling van cursisten
	o	Bespreekt de eindevaluatie met de cursist
	o	Organiseert introcursussen voor (assistent)kaderleden (elementair en wedstrijdzwemmen)
	Instructeurs    (terug)
	Dragen zorg voor het lesgeven aan de leden volgens de diploma-eisen
	Zwemcommissie    (terug)
	Draagt zorg voor zodanige maatregelen dat er sprake is van een efficiënte bedrijfsvoering voornamelijk voor het wedstrijdzwemmen, maar ook enige activiteiten AZ breed. De zwemcommissie bestaat uit: voorzitter, secretaris, wedstrijdsecretariaat, officials/randgebeuren, activiteitencommissie en jeugdcommissie
	Wedstrijdsecretariaat    (terug)
	o	maakt deel uit van de zwemcommissie
	o	verricht de inschrijvingen voor wedstrijden/toernooien
	o	verstuurt de uitnodigingen van de wedstrijden/toernooien aan de leden en trainers van de wedstrijdafdeling
	o	verwerkt de uitslagen
	o	organiseert i.s.m. met Officials/randgebeuren en activiteitencommissie eigen wedstrijden en toernooien
	o	startnummeradministratie i.s.m. hoofdtrainer
	o	stelt de seizoenkalender op i.s.m. hoofdtrainer
		communiceert met Kring, KNZB en andere verenigingen
	Officials/randgebeuren    (terug)
	o	maakt deel uit van de zwemcommissie
	o	regelt alle officials benodigd voor een wedstrijd/toernooi
	o	regelt ouders voor het randgebeuren, o.a. consumpties, programmaverkoop, startkaartenlopers, speaker, enz. bij een eigen te organiseren wedstrijd/toernooi en de aangewezen kringwedstrijd
	o	werkt nauw samen met het wedstrijdsecretariaat
	Activiteitencommissie    (terug)
	o	maakt deel uit van de zwemcommissie
	o	organiseert op verzoek nevenactiviteiten ten behoeve van de vereniging dan wel komt met voorstellen daartoe
	o	onderhoudt waar nodig contact met andere commissies
	o	geeft ondersteuning bij het organiseren van eigen wedstrijden/toernooien en overige toernooien
	o	coördineert de werving van nieuwe leden
	o	werkt nauw samen met het wedstrijdsecretariaat
	Wedstrijd w.g.    (terug)
	o	maakt aan het begin van het seizoen een draaiboek m.b.t. de eigen te organiseren evenementen
	o	stelt een seizoensbegroting en bespreekt deze in de zwemcommissie ter goedkeuring aan het bestuur
	o	vergadert 6 weken voor de eigen te organiseren evenement
	o	evalueert het evenement en werkt indien nodig het draaiboek bij
	o	doet voorstellen aan de zwemcommissie t.a.v. de organisatie van evenementen
	o	geeft terugkoppeling in de zwemcommissie
	Jeugdcommissie    (terug)
	o	maakt deel uit van de zwemcommissie
	o	doet voorstellen aan de zwemcommissie t.a.v. het jeugdbeleid
	o	peilt wensen, behoeften en ideeën van jeugdleden in brede zin
	o	organiseert sport- en nevenactiviteiten voor en i.s.m. jeugdleden
	o	werkt nauw samen met de activiteitencommissie